Statut de la société

Statut de la société

Ministère de la musique du Cantique des Cantiques, États-Unis

Association sud-africaine d'échanges culturels et de performances (DBA)

Chapitre 1 : Généralités

Le Song of Songs Music Ministry of USA (DBA : SA Cultural & Performance Exchange Association, ci-après dénommée « SACPE ») a été initialement créé sous le nom de Chinese Artists Association en octobre 1992 à New York, aux États-Unis. En 2003, l'organisation a déménagé son siège social de New York à Salt Lake City, établissant des bureaux à proximité de l'université Brigham Young et de New York. La société est légalement enregistrée dans l'Utah en tant qu'organisation à but non lucratif en 2005. Son nom DBA a été notarié par l'État de l'Utah et le Département d'État américain, et reconnu par l'ambassade de Chine à Washington, DC en 2014.

L'organisation est composée d'artistes, d'éducateurs, d'entrepreneurs, d'avocats et d'autres personnes qualifiées intéressées par les échanges culturels entre les États-Unis et la Chine afin d'améliorer les relations entre les États-Unis et la Chine. Ils conseillent et collaborent pour assurer le succès de ses programmes. Afin de se conformer aux réglementations de l'article 501(c)(3) et d'améliorer et d'établir des politiques d'association pour le développement sain et ordonné de l'organisation, le conseil d'administration a approuvé les statuts institutionnels suivants lors des réunions du 23 décembre 2016.

Article 1 : Nom de l'entreprise

- Nom officiel : Ministère de la musique du Cantique des Cantiques des États-Unis

- Faire des affaires sous le nom de : SA Cultural & Performance Exchange Association

- (SA signifie sino-américain)

Article 2 : Mission et objectifs

Notre organisation, fondée sur des principes spirituels et humanitaires, s’engage à favoriser les échanges culturels et le dialogue entre les États-Unis et la Chine. Guidés par notre foi, nous nous engageons à renforcer la compréhension mutuelle, à dissiper les préjugés et les idées fausses et à favoriser des relations bilatérales positives. Nous pensons qu’en honorant la diversité des cultures et des arts, nous pouvons forger des ponts de communication, d’inclusion, de respect et d’éveil spirituel.

Notre mission comprend les objectifs clés suivants :

1. Promouvoir les échanges culturels : organiser et faciliter des événements culturels et artistiques internationaux célébrant le riche patrimoine des deux nations, encourageant le dialogue et la collaboration spirituelle.

2. Éduquer et responsabiliser : mettre en œuvre des programmes éducatifs imprégnés de notre éthique religieuse et caritative, visant à cultiver la paix et la coopération parmi la jeune génération.

3. Encourager l’inclusion : renforcer les liens communautaires par le biais de célébrations culturelles populaires reflétant notre engagement envers la diversité et la valeur spirituelle de différentes perspectives.

4. Soutenir l'aide internationale : En tant qu'institution religieuse et caritative 501(c)(3), participer aux efforts d'assistance internationale en étendant notre mission humanitaire et spirituelle fondée sur la foi.

5. Plaider pour la paix : œuvrer à la réduction des préjugés et des stéréotypes par le biais d’initiatives locales favorisant la paix, la compréhension et la croissance spirituelle.

6. Collaborer pour un impact : Établir des partenariats avec des organisations, des établissements d’enseignement et des dirigeants communautaires partageant les mêmes idées pour amplifier nos efforts inspirés par la foi et créer un impact positif durable.

Chapitre 2 : Adhésion

Article 3 : Critères d’adhésion

Les candidats à l'adhésion au SACPE doivent répondre aux critères suivants, qui seront reconnus et examinés par le conseil d'administration pour déterminer le mérite du candidat :

1. Les candidats doivent avoir une ou plusieurs années d'expérience en musique, danse, éducation artistique ou études culturelles et faire preuve d'un enthousiasme démontré pour la culture chinoise, les arts du spectacle, l'éducation et les relations sino-américaines. Ils doivent être engagés dans notre mission et participer activement à nos activités et initiatives.

2. Les candidats doivent fournir deux lettres de recommandation d’institutions ou de personnes accréditées.

3. Notre adhésion est ouverte à toute personne qui partage nos objectifs et qui souhaite contribuer à notre cause. Nous valorisons la diversité de nos membres, car ils apportent un large éventail de perspectives, d'expériences et de compétences qui enrichissent notre organisation et renforcent notre impact. (Un membre de la famille ou une connaissance n'est pas considéré comme une référence officielle)

Article 4 : Processus d'admission des membres

1. Les candidats doivent remplir le formulaire de demande d'adhésion en anglais et en chinois, soit par courrier électronique, soit par courrier postal, et joindre les éléments suivants à leur CV/biographie personnelle :

- Une photographie récente.

- Une copie de leur carte d'identité.

- Un CV ou une biographie personnelle détaillant l'expérience pertinente.

- Deux recommandations.

Pour une adhésion d'entreprise ou institutionnelle, merci de joindre des photos du bureau.

2. Le bureau de représentation en Chine examinera les demandes soumises en Chine et fera des recommandations aux bureaux du SACPE aux États-Unis.

3. Le SACPE des États-Unis examinera les demandes recommandées et informera les candidats de la décision finale.

4. Les candidats retenus recevront un certificat d’adhésion du siège américain du SACPE.

Article 5 : Droits et avantages des membres

Les membres auront accès aux informations et aux ressources du projet SACPE, participeront et recevront une formation sur les projets internationaux d'éducation culturelle et d'échange humanitaire et assisteront aux réunions annuelles. Ils aideront à suggérer et à superviser la gestion, en apportant des idées pour aider à développer davantage le SACPE. Les membres bénéficieront également de tarifs réservés aux membres pour les ateliers et conférences du SACPE aux États-Unis. Les membres dont des proches étudient aux États-Unis pourront bénéficier de bourses d'études dans les universités de premier plan avec lesquelles le SACPE a conclu un contrat. Ils ont le droit de demander l'aide du SACPE pour leurs projets et de signaler tout membre qui pourrait enfreindre les règles et règlements du SACPE.

Article 6 : Obligations des membres

Les membres doivent exécuter le contrat, protéger les droits et intérêts légitimes de l'association et s'abstenir de toute action préjudiciable à l'association. Si un membre souhaite utiliser le nom de SACPE pour promouvoir un projet personnel, il doit soumettre une demande écrite ou une lettre d'intention pour approbation. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la radiation immédiate de l'adhésion et une éventuelle action en justice. Aucune cotisation n'est requise. Les membres sont tenus de participer à l'assemblée générale annuelle de SACPE.

Article 7 : Résiliation et annulation de l'adhésion

1. Les membres disposent d'un délai de 30 jours pour annuler leur adhésion par écrit. Le certificat d'adhésion doit être retourné au bureau local dans ce délai. Les membres recevront un remboursement complet des frais d'adhésion payés.

2. Si un membre ne paie pas sa cotisation, un délai de grâce de 7 jours sera accordé avant que l'adhésion ne soit annulée.

3. Le SACPE adressera des avertissements aux membres qui enfreignent les règlements et les règles. Les violations répétées peuvent entraîner le licenciement immédiat après approbation du conseil d'administration.

4. La participation à des activités illégales constitue un motif de radiation immédiate du membre.

Chapitre 3 : Structure organisationnelle et fonctions

Article 8, Structure

Notre structure organisationnelle est conçue pour faciliter une gouvernance et une prise de décision efficaces, en mettant l'accent sur la transparence, la responsabilité et la participation active des parties prenantes. Ce cadre garantit que nos opérations sont conformes à notre mission et servent les meilleurs intérêts de l'organisation.

1. Conseil d’administration :

Notre organisation est régie par un conseil d'administration chargé de définir les orientations stratégiques, d'assurer le respect des normes juridiques et éthiques et de défendre les valeurs fondamentales de l'organisation.

2. Comité exécutif :

Le Comité exécutif, un sous-ensemble du Conseil d'administration, comprend le président, le président, les vice-présidents, le trésorier et le secrétaire. Ce comité supervise les opérations quotidiennes et l'exécution des politiques.

3. Comité consultatif et de responsabilisation :

Ce comité est composé de conseillers de terrain et de sponsors qui fournissent des conseils professionnels et supervisent le processus décisionnel afin de garantir la transparence et la responsabilité.

4. Organes administratifs :

Notre structure administrative comprend plusieurs départements, chacun dirigé par un chef de département dépendant du Comité exécutif. Ces départements sont :

- Département des échanges culturels

- Département de musique gospel

- Département de développement des programmes éducatifs

- Département des médias et de la publicité

- Concours international de piano pour les jeunes du département de l'Utah

- Département des Finances

Article 9 : Le Conseil d'Administration Exécutif

Autorité et gouvernance :

Le Conseil d'Administration est investi de l'autorité suprême au sein de l'association. Il se réunit tous les trois mois, le quorum étant constitué par la présence de plus des deux tiers de ses membres. Toutes les décisions sont prises à la majorité des deux tiers au moins des membres présents.

A. Responsabilités :

Le Conseil d'Administration Exécutif est chargé des responsabilités suivantes :

1. Développement stratégique : Élaborer et peaufiner les documents fondamentaux qui guident l’association, y compris les statuts, pour garantir qu’ils correspondent aux besoins et aux aspirations évolutifs des membres.

2. Gestion du leadership : Le conseil d’administration est chargé du rôle essentiel d’élire et, si nécessaire, de révoquer les administrateurs, garantissant ainsi que le leadership reflète les normes les plus élevées d’intégrité et de compétence.

3. Gestion financière : Réaliser des audits rigoureux du travail général et des rapports financiers de l'association afin de maintenir la transparence et la responsabilité financières.

4. Structure organisationnelle : Prendre des décisions stratégiques concernant la création, la modification ou la dissolution de bureaux, de succursales, de représentants et d'autres entités, en accord avec les objectifs stratégiques de l'association.

5. Prise de décision sur les questions clés : Le conseil d'administration est habilité à traiter et à prendre des décisions sur toutes les questions importantes susceptibles d'avoir un impact sur les opérations, la réputation et l'avenir de l'association.

B. Formation du conseil d'administration :

a. Le conseil d’administration est composé de 9 membres, chacun ayant un mandat de 3 ans.

b. Procédures électorales :

- Nomination : La nomination des membres du Conseil d'Administration est effectuée conjointement par les membres actuels du Conseil d'Administration et le Comité Exécutif, les candidats devant répondre aux qualifications et conditions de base stipulées dans les statuts.

- Vote : L’élection suit le principe du scrutin secret, garantissant des droits de vote égaux et confidentiels à chaque membre.

- Réélection : Une fois le mandat terminé, les membres peuvent être réélus par nomination du Comité exécutif et réélection, le nombre de mandats consécutifs ne dépassant pas deux.

c. Élection du président :

- Le Président est élu parmi les membres du Conseil, pour un mandat de 4 ans.

- L’élection du Président doit suivre les règles d’élection des membres du Conseil, y compris leur conformité aux conditions d’éligibilité et les procédures d’élection.

Les fonctions du président du conseil d'administration comprennent :

- Recevoir les rapports du président.

- Organiser des réunions trimestrielles du conseil d'administration.

- Superviser le vote du conseil d’administration sur les propositions politiques et les projets importants.

d. Mécanisme supplémentaire d'élection et de sortie :

- Si un membre du Conseil démissionne au cours de son mandat, une élection supplémentaire sera organisée conformément aux [Procédures électorales supplémentaires] pour combler le poste vacant.

- Les membres du conseil doivent adhérer au [mécanisme de sortie], en quittant le conseil de manière ordonnée lorsque cela est nécessaire.

e. Les membres du Conseil d’administration doivent posséder les qualités et capacités de base suivantes :

1. Sensibilité culturelle et respect : comprendre et respecter les différents contextes et valeurs culturels.

2. Perspective internationale : Posséder une perspective internationale et une connaissance de la dynamique culturelle mondiale.

3. Compétences en communication : Bonnes compétences en communication, capable de communiquer efficacement avec des personnes d’origines culturelles différentes.

4. Leadership : Avoir la capacité de diriger et de motiver des équipes.

5. Pensée stratégique : capable de formuler et de mettre en œuvre des plans de développement à long terme.

6. Expérience professionnelle : Avoir des connaissances ou une expérience professionnelle en matière d’échanges culturels, de relations internationales, d’éducation ou de domaines connexes.

7. Compétences organisationnelles : Capable d’organiser et d’exécuter des activités d’échange culturel.

8. Conformité légale : Comprendre les lois et réglementations en vigueur et s'assurer que les activités de l'association sont conformes aux exigences légales.

9. Normes éthiques : Posséder une éthique professionnelle et une intégrité élevées.

Article 10 : Mandat, fonctions et pouvoirs du Comité exécutif

L'Association établit des rôles comprenant le conseil d'administration, le président du siège social, les vice-présidents, le directeur général et le secrétaire. Les vice-présidents peuvent inclure des célébrités sociales et des personnes qui ont apporté une contribution significative à l'Association.

Il y a des directeurs de département dans cinq domaines clés désignés par le comité exécutif pour superviser des domaines spécifiques : les échanges culturels, le développement de projets éducatifs, la musique gospel et la charité, les médias et la publicité et le concours international de piano pour les jeunes de l'Utah.

1. Le président, les vice-présidents, le directeur général et le secrétaire général doivent avoir une expérience professionnelle substantielle, une bonne réputation sociale, des contributions exceptionnelles à l'Association, de l'intégrité et être forts et dévoués.

2. Le président, le vice-président, le directeur général et le secrétaire général exercent leurs fonctions à titre volontaire pour une durée de trois ans, avec la possibilité d’être reconduits pour un second mandat par le conseil d’administration.

3. Les fonctions du Président comprennent, sans toutefois s'y limiter :

- Signer les documents relatifs aux projets gouvernementaux au nom de l’Association.

- Examiner la mise en œuvre des résolutions des Assemblées Générales ou du Conseil.

- Accepter les rapports de travail des sections locales (si élaborés) ; superviser les affaires opérationnelles des branches ; si nécessaire, former une équipe d'assistants du président.

4. Fonctions du directeur général (PDG) :

- Superviser les initiatives d’échanges culturels.

- Présider des réunions ou conférences conjointes pour les membres chinois et institutionnels, en examinant les rapports de travail des sous-branches.

- Diriger le développement de l'Association et garantir les ressources financières pour soutenir les projets durables de l'organisation.

5. Pouvoirs du Secrétaire général :

- Superviser et organiser le travail quotidien du bureau de l'Association, établir des plans de travail trimestriels et annuels.

- Coordonner avec le Président les projets impliquant toutes les succursales, bureaux de représentation et entités.

- Gérer d’autres affaires quotidiennes.

Article 11 : Processus décisionnel

Décisions stratégiques :

1. Notre organisation utilise une approche systématique de la planification stratégique. Le conseil d’administration participe à des discussions stratégiques continues, facilitées par un comité de planification stratégique. Le comité de planification stratégique est chargé d’identifier les questions clés, d’établir l’ordre du jour des discussions stratégiques et de s’assurer que tous les membres du conseil sont bien informés des questions en cours.

2. Protocole de vote :

Les décisions sur les questions stratégiques et les allocations budgétaires sont prises par le biais d'un processus de vote transparent lors des réunions du Conseil d'administration. Alors qu'une majorité simple est généralement requise pour les décisions de routine, une majorité qualifiée (majorité des deux tiers ou des trois quarts) est nécessaire pour les changements importants ou les engagements financiers substantiels.

3. Documentation et tenue de registres :

Toutes les décisions, y compris les motifs qui les sous-tendent, sont soigneusement documentées. Un compte rendu détaillé du processus décisionnel, comprenant les procès-verbaux des discussions, les arguments pour et contre chaque décision et les résultats du vote, sera conservé par le secrétaire et conservé en toute sécurité pour référence ultérieure.

4. Apport consultatif :

Avant de prendre des décisions, en particulier celles qui affectent l’orientation ou les opérations de l’organisation, le conseil d’administration peut solliciter l’avis de comités consultatifs, d’experts en la matière et de parties prenantes.

Un processus formel de sollicitation et d’intégration des contributions consultatives sera établi, garantissant que toutes les perspectives soient prises en compte en temps opportun et de manière organisée.

5. Résolution des conflits :

En cas de désaccord ou de conflit au cours du processus de prise de décision, un processus structuré de résolution des conflits est suivi. Le processus de résolution des conflits sera décrit dans nos statuts, détaillant les étapes à suivre pour régler les différends, y compris la médiation, l'arbitrage et l'intervention d'un tiers indépendant si nécessaire.

6. Assemblée générale :

L'Assemblée générale se réunit au moins une fois par an et peut convoquer des réunions supplémentaires si nécessaire pour traiter de questions ou d'opportunités spécifiques. La procédure de convocation de réunions supplémentaires de l'Assemblée générale, y compris le seuil des questions justifiant de telles réunions et le délai de préavis requis pour les membres, sera précisée.

7. Élection des membres du conseil d’administration :

L'Assemblée générale joue un rôle crucial dans la gouvernance de l'organisation en élisant les nouveaux membres du Conseil d'administration. Les procédures d'élection seront clairement définies, y compris les processus de nomination, les méthodes de vote et les limites de mandat des membres du Conseil.

8. Transparence et responsabilité :

9. Divulgation publique :

Nous nous engageons à maintenir la transparence avec nos parties prenantes et le public.

La fréquence et le format des informations publiques, telles que les rapports annuels et les états financiers, seront détaillés, garantissant que toutes les parties prenantes ont accès à des informations actualisées.

10. Audits externes :

Afin de garantir une plus grande transparence, notre organisation est soumise à des audits externes périodiques. Le calendrier des audits externes et les principaux domaines d'intérêt de ces audits seront précisés afin d'assurer une surveillance complète.

11. Engagement des parties prenantes :

Nous collaborons activement avec nos parties prenantes par le biais de communications régulières. Des méthodes de dialogue, telles que des sondages, des réunions publiques et des mécanismes de rétroaction, seront mises en place pour favoriser un dialogue continu avec les parties prenantes.

12. Normes éthiques :

Notre engagement en faveur de la transparence s'étend à tous les aspects de nos opérations. Un code d'éthique sera élaboré et respecté par tous les membres de l'organisation, avec des directives claires sur la conduite, les conflits d'intérêts et les mécanismes de signalement des violations.

Chapitre 4 : Sources de financement et gestion

Article 12 : Sources de financement :

1. Dons de nos membres et organisations.

2. Revenus provenant de projets, commissions et frais de service.

3. Les revenus provenant des biens de l'Association, tels que les locations, etc.

L'Association peut lancer des campagnes publiques de dons pour les activités caritatives de l'Association et solliciter des dons auprès de particuliers ou de sections, en obtenant un rendement de 5 %.

Article 13 : Objectif des fonds utilisés

- Location du bâtiment du siège social américain, frais de fonctionnement quotidiens, taxes y afférentes.

- Les frais de déplacement des dirigeants de l'Association américaine en Chine pour des conseils connexes.

- Projets de développement, composition, enregistrement et production de musique gospel.

- Frais d’activité commerciale approuvés par le Conseil.

Article 14 : Audit et évaluation des états financiers :

Un audit financier indépendant est réalisé chaque année pour garantir le respect des réglementations et normes financières.

Article 15 : Transparence et responsabilité :

Nous nous engageons à faire preuve de transparence en offrant aux parties prenantes et au public l’accès à nos rapports annuels et à nos états financiers.

Article 16 :

L’interprétation des présents statuts est confiée au Conseil d’administration exécutif de l’Association.

Approuvé par le conseil d'administration du ministère de la musique Song of Songs le 23/01/2017 et lors de la réunion d'audience du 07/02/2017.

Conseil d'administration

Ministère de la musique du Cantique des Cantiques, États-Unis

Association sud-africaine d'échanges culturels et de performances (DBA)