Estado de la Corporación
Estado de la Corporación
Ministerio de Música Cantar de los Cantares, EE. UU.
Asociación de Intercambio de Cultura y Espectáculos de Sudáfrica (DBA)
Capítulo 1: General
El Ministerio de Música del Cantar de los Cantares de EE. UU. (DBA: SA Cultural & Performing Exchange Association, en adelante "SACPE") se fundó inicialmente como la Asociación de Artistas Chinos en octubre de 1992 en la ciudad de Nueva York, EE. UU. En 2003, la organización trasladó su sede de Nueva York a Salt Lake City, estableciendo oficinas cerca de la Universidad Brigham Young y de Nueva York. La corporación se registró legalmente en Utah como organización sin fines de lucro en 2005. Su nombre comercial fue certificado por el Estado de Utah y el Departamento de Estado de EE. UU., y reconocido por la Embajada de China en Washington, D. C. en 2014.
La organización está formada por artistas musicales, educadores, emprendedores, abogados y otras personas cualificadas interesadas en el intercambio cultural entre Estados Unidos y China para fortalecer las relaciones entre ambos países. Asesoran y colaboran para garantizar el éxito de sus programas. Para cumplir con las regulaciones de la sección 501(c)(3) y mejorar y establecer las políticas de la asociación para el desarrollo sano y ordenado de la organización, el 23 de diciembre de 2016, la junta directiva aprobó los siguientes estatutos institucionales.
Artículo 1: Nombre de la empresa
- Nombre formal: Ministerio de Música Cantar de los Cantares de EE. UU.
- Operando como: Asociación Sudafricana de Intercambio Cultural y Espectáculos
- (SA significa chino-americano)
Artículo 2: Declaración de misión y propósitos
Nuestra organización, fundada en principios espirituales y humanitarios, se compromete a fomentar el intercambio cultural y el diálogo entre Estados Unidos y China. Guiados por nuestra fe, nos dedicamos a fomentar el entendimiento mutuo, disipar prejuicios y malentendidos, y fomentar relaciones bilaterales positivas. Creemos que al honrar la diversidad cultural y artística, podemos forjar puentes de comunicación, inclusión, respeto y desarrollo espiritual.
Nuestra misión incluye los siguientes objetivos clave:
1. Promover el intercambio cultural: Organizar y facilitar eventos culturales y artísticos internacionales que celebren el rico patrimonio de ambas naciones, fomentando el diálogo y la colaboración espiritual.
2. Educar y empoderar: Implementar programas educativos imbuidos de nuestro espíritu religioso y caritativo, con el objetivo de cultivar la paz y la cooperación entre las generaciones más jóvenes.
3. Fomentar la inclusión: fortalecer los lazos comunitarios a través de celebraciones culturales populares que reflejen nuestro compromiso con la diversidad y el valor espiritual de las diferentes perspectivas.
4. Apoyar la ayuda internacional: Como institución religiosa y caritativa 501(c)(3), participar en esfuerzos de asistencia internacional para extender nuestra misión humanitaria y espiritual basada en la fe.
5. Defender la paz: Trabajar para reducir los prejuicios y estereotipos a través de iniciativas de base que promuevan la paz, la comprensión y el crecimiento espiritual.
6. Colaborar para generar impacto: asociarse con organizaciones, instituciones educativas y líderes comunitarios con ideas afines para amplificar nuestros esfuerzos inspirados en la fe y crear un impacto positivo duradero.
Capítulo 2: Membresía
Artículo 3: Criterios de membresía
Los solicitantes de membresía en SACPE deben cumplir con los siguientes criterios, que serán reconocidos y revisados por la junta directiva para determinar el mérito del solicitante:
1. Los solicitantes deben tener uno o más años de experiencia en música, danza, educación artística o estudios culturales, y demostrar entusiasmo por la cultura china, las artes escénicas, la educación y las relaciones entre Estados Unidos y China. Deben estar comprometidos con nuestra misión y participar activamente en nuestras actividades e iniciativas.
2. Los solicitantes deben proporcionar dos cartas de recomendación de instituciones o personas acreditadas.
3. Nuestra membresía está abierta a cualquier persona que comparta nuestros objetivos y esté dispuesta a contribuir a nuestra causa. Valoramos la diversidad de nuestros miembros, ya que aportan una amplia gama de perspectivas, experiencias y habilidades que enriquecen nuestra organización y potencian nuestro impacto. (Un familiar o conocido no se considera una recomendación oficial).
Artículo 4: Proceso de admisión de miembros
1. Los solicitantes deben completar el formulario de solicitud de membresía en inglés y chino, ya sea por correo electrónico o correo postal, y adjuntar lo siguiente junto con su currículum/biografía personal:
-Una fotografía reciente.
- Copia de su cédula de residencia.
- Un currículum o biografía personal que detalle la experiencia relevante.
- Dos recomendaciones.
Para membresía empresarial o institucional, adjunte fotografías de la oficina.
2. La Oficina de Representación de China revisará las solicitudes presentadas en China y hará recomendaciones a las oficinas de SACPE en los Estados Unidos.
3. El SACPE de los Estados Unidos revisará las solicitudes recomendadas y notificará a los solicitantes la decisión final.
4. Los solicitantes seleccionados recibirán un certificado de membresía de la sede de SACPE en los Estados Unidos.
Artículo 5: Derechos y beneficios de los miembros
Los miembros tendrán acceso a la información y los recursos de los proyectos de SACPE, participarán y recibirán capacitación para proyectos internacionales de educación cultural e intercambio humanitario, y asistirán a las reuniones anuales. Colaborarán en la elaboración de propuestas y la supervisión de la gestión, aportando ideas para el crecimiento de SACPE. También disfrutarán de precios de membresía para los talleres y conferencias de SACPE en Estados Unidos. Los miembros con familiares estudiando en Estados Unidos podrán optar a becas para universidades de primer nivel con las que SACPE tiene convenio. Tienen derecho a solicitar la asistencia de SACPE para sus proyectos y a denunciar a cualquier miembro que pueda estar infringiendo las normas y reglamentos de SACPE.
Artículo 6: Obligaciones de los miembros
Los miembros deben firmar el contrato, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la asociación y abstenerse de acciones que la perjudiquen. Si un miembro desea utilizar el nombre de SACPE para promover un proyecto personal, debe presentar una solicitud por escrito o una carta de intención para su aprobación. El incumplimiento puede resultar en la baja inmediata de la membresía y posibles acciones legales. No se requiere cuota de membresía. Se espera que los miembros participen en la Asamblea General Anual de SACPE.
Artículo 7: Retiro y cancelación de la membresía
Los miembros tienen 30 días para cancelar su membresía por escrito. El certificado de membresía debe devolverse a la oficina local dentro de este plazo. Recibirán un reembolso completo de las cuotas pagadas.
2. Si algún miembro no paga la cuota de membresía, se permitirá un período de gracia de 7 días antes de perder la membresía.
3. SACPE emitirá advertencias a los miembros que infrinjan las normas y reglamentos. Las infracciones reiteradas podrán conllevar el despido inmediato tras la aprobación de la junta directiva.
4. La participación en actividades ilegales será motivo de baja inmediata de la membresía.
Capítulo 3: Estructura y funciones organizacionales
Artículo 8, Estructura
Nuestra estructura organizativa está diseñada para facilitar una gobernanza y una toma de decisiones eficaces, priorizando la transparencia, la rendición de cuentas y la participación activa de las partes interesadas. Este marco garantiza que nuestras operaciones se alineen con nuestra misión y sirvan al máximo los intereses de la organización.
1. Junta Directiva:
Nuestra organización está gobernada por una Junta Directiva responsable de establecer direcciones estratégicas, garantizar el cumplimiento de los estándares legales y éticos y defender los valores fundamentales de la organización.
2. Comité Ejecutivo:
El Comité Ejecutivo, un subgrupo de la Junta Directiva, está compuesto por el Presidente, el Presidente, los Vicepresidentes, el Tesorero y el Secretario. Este comité supervisa las operaciones diarias y la ejecución de las políticas.
3. Comité Asesor y de Rendición de Cuentas:
Este comité está formado por asesores de campo y patrocinadores que brindan orientación profesional y supervisan el proceso de toma de decisiones para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
4. Órganos administrativos:
Nuestra estructura administrativa consta de varios departamentos, cada uno dirigido por un jefe de departamento que reporta al Comité Ejecutivo. Estos departamentos son:
- Departamento de Intercambio Cultural
- Departamento de Música Gospel
- Departamento de Desarrollo de Programas Educativos
- Departamento de Medios y Publicidad
- Concurso Internacional de Piano Juvenil del Departamento de Utah
- Departamento de Finanzas
Artículo 9: El Directorio Ejecutivo
Autoridad y gobernanza:
La Junta Directiva Ejecutiva ostenta la máxima autoridad de la asociación. Se reúne trimestralmente, con la condición de que el quórum se constituya con la presencia de más de dos tercios de sus miembros. Todas las resoluciones requieren el voto afirmativo de al menos dos tercios de los miembros presentes.
A. Responsabilidades:
El Consejo de Administración Ejecutivo tiene encomendadas las siguientes responsabilidades:
1. Desarrollo estratégico: Elaborar y perfeccionar los documentos fundacionales que guían a la asociación, incluidos los estatutos, para garantizar que se alineen con las necesidades y aspiraciones cambiantes de los miembros.
2. Gestión del liderazgo: La junta directiva tiene la tarea fundamental de elegir y, de ser necesario, destituir a los directores, garantizando así que el liderazgo refleje los más altos estándares de integridad y capacidad.
3. Administración financiera: Realizar auditorías rigurosas del trabajo general y de los informes financieros de la asociación para mantener la transparencia y la rendición de cuentas fiscales.
4. Estructura Organizacional: Tomar decisiones estratégicas respecto al establecimiento, modificación o disolución de oficinas, sucursales, representaciones y otras entidades, en línea con los objetivos estratégicos de la asociación.
5. Toma de decisiones sobre cuestiones clave: La junta está facultada para abordar y tomar decisiones sobre todos los asuntos importantes que puedan afectar las operaciones, la reputación y el futuro de la asociación.
B. Formación de la Junta:
a. El Consejo de Administración está integrado por 9 miembros, cada uno de ellos con un mandato de 3 años.
b. Procedimientos electorales:
- Nominación: La nominación de los miembros de la Junta Directiva se realiza de manera conjunta entre los miembros existentes de la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo, y los candidatos deben cumplir las calificaciones y condiciones básicas estipuladas en los estatutos de la asociación.
- Votación: La elección sigue el principio de voto secreto, garantizando el derecho a voto igual y confidencial de cada miembro.
- Reelección: Terminado el período, los miembros podrán ser reelegidos mediante nominación del Comité Ejecutivo y reelección, sin que el número de períodos consecutivos pueda exceder de dos.
c. Elección del Presidente:
- El Presidente es elegido entre los miembros del Consejo y dura un período de 4 años.
- La elección del Presidente deberá ajustarse a las reglas de elección de los miembros de la Junta Directiva, incluyendo si cumplen los requisitos de elegibilidad y los procedimientos de elección.
Las funciones del Presidente del Consejo incluyen:
- Recibir informes del presidente.
- Organizar reuniones trimestrales de la junta directiva.
- Supervisar la votación de la Junta Directiva sobre propuestas de políticas y proyectos importantes.
d. Mecanismo Suplementario de Elección y Salida:
- Si un miembro de la Junta Directiva renuncia durante su mandato, se realizará una elección suplementaria de acuerdo con los [Procedimientos de Elección Suplementaria] para llenar la vacante.
- Los miembros del Directorio deberán adherirse al [Mecanismo de Salida], saliendo del Directorio de manera ordenada cuando sea necesario.
e. Los miembros del Consejo de Administración deberán poseer las siguientes cualidades y capacidades básicas:
1. Sensibilidad y respeto cultural: comprender y respetar diferentes orígenes y valores culturales.
2. Perspectiva Internacional: Poseer una perspectiva internacional y conocimiento de la dinámica cultural global.
3. Habilidades de comunicación: Buenas habilidades de comunicación, capaz de comunicarse eficazmente con personas de diferentes orígenes culturales.
4. Liderazgo: Tener la capacidad de liderar y motivar equipos.
5. Pensamiento estratégico: Capaz de formular e implementar planes de desarrollo a largo plazo.
6. Antecedentes Profesionales: Tener conocimientos o experiencia profesional en intercambio cultural, relaciones internacionales, educación o campos relacionados.
7. Habilidades organizativas: Capaz de organizar y ejecutar actividades de intercambio cultural.
8. Cumplimiento legal: comprender las leyes y regulaciones pertinentes y garantizar que las actividades de la asociación cumplan con los requisitos legales.
9. Estándares éticos: Poseer alta ética e integridad profesional.
Artículo 10: Duración, funciones y atribuciones del Comité Ejecutivo
La Asociación establece los cargos que incluyen la Junta Directiva, el Presidente de la Sede, los Vicepresidentes, el Director Ejecutivo (CEO) y el Secretario. Los Vicepresidentes pueden incluir personalidades de las redes sociales y personas que hayan realizado contribuciones significativas a la Asociación.
Hay directores departamentales en cinco áreas claves asignados por el Comité Ejecutivo para supervisar áreas específicas: Intercambio cultural, Desarrollo de proyectos educativos, Música gospel y caridad, Medios y publicidad, y Concurso internacional de piano juvenil de Utah.
1. El Presidente, los Vicepresidentes, el Director General y el Secretario General deberán tener experiencia laboral sustancial, buena reputación social, contribuciones destacadas a la Asociación, integridad y ser fuertes y dedicados.
2. El Presidente, el Vicepresidente, el Director General y el Secretario General desempeñan un mandato voluntario de tres años, con posibilidad de reelección para un segundo mandato por el Consejo Directivo Ejecutivo.
3. Las funciones del Presidente incluyen, entre otras:
- Firmar documentos relacionados con proyectos gubernamentales en nombre de la Asociación.
- Revisar la ejecución de las resoluciones de las Asambleas Generales o del Consejo.
- Aceptar informes de trabajo de los capítulos locales (si se desarrollan); supervisar los asuntos operativos comerciales de las sucursales; si es necesario, formar un equipo de Asistente del Presidente.
4. Funciones del Director Ejecutivo (CEO):
- Supervisar iniciativas de intercambio cultural.
- Presidir reuniones o conferencias conjuntas de miembros chinos e institucionales y revisar los informes de trabajo de las subdivisiones.
- Dirigir el desarrollo de la Asociación y conseguir recursos financieros para apoyar los proyectos sostenidos de la organización.
5. Atribuciones del Secretario General:
- Supervisar y organizar el trabajo diario de la oficina de la Asociación, establecer planes de trabajo trimestrales y anuales.
- Coordinar con el Presidente los proyectos que involucren a todas las sucursales, representaciones y entidades.
- Manejar otros asuntos cotidianos.
Artículo 11: Proceso de toma de decisiones
Decisiones estratégicas:
1. Nuestra organización emplea un enfoque sistemático para la planificación estratégica. La Junta Directiva participa en debates estratégicos continuos, facilitados por un comité de planificación estratégica. Este comité se encarga de identificar los temas clave, establecer la agenda de los debates estratégicos y garantizar que todos los miembros de la junta estén bien informados sobre los asuntos en cuestión.
2. Protocolo de votación:
Las decisiones sobre asuntos estratégicos y asignaciones presupuestarias se determinan mediante un proceso de votación transparente durante las reuniones del Consejo. Si bien suele requerirse una mayoría simple para decisiones rutinarias, se requiere una mayoría cualificada (de dos tercios o tres cuartos) para cambios significativos o compromisos financieros sustanciales.
3. Documentación y mantenimiento de registros:
Todas las decisiones, incluyendo su justificación, se documentan meticulosamente. El Secretario mantendrá un registro detallado del proceso de toma de decisiones, incluyendo las actas de los debates, los argumentos a favor y en contra de cada decisión y los resultados de la votación, y lo almacenará de forma segura para futuras consultas.
4. Aportación consultiva:
Antes de tomar decisiones, especialmente aquellas que afecten la dirección o las operaciones de la organización, la Junta puede buscar aportes de comités asesores, expertos en la materia y partes interesadas.
Se establecerá un proceso formal para solicitar e integrar aportes consultivos, garantizando que todas las perspectivas se consideren de manera oportuna y organizada.
5. Resolución de conflictos:
En caso de desacuerdos o conflictos durante la toma de decisiones, se sigue un proceso estructurado de resolución de conflictos. Este proceso se detalla en nuestros estatutos, que detallan los pasos para abordar las disputas, incluyendo la mediación, el arbitraje y la intervención de un tercero independiente, si es necesario.
6. Asamblea General:
La Asamblea General se reúne al menos una vez al año y podrá convocar reuniones adicionales según sea necesario para abordar asuntos u oportunidades específicas. Se especificará el proceso para convocar reuniones adicionales de la Asamblea General, incluyendo el límite de asuntos que las justifican y el plazo de notificación requerido para los miembros.
7. Elección de miembros de la Junta Directiva:
La Asamblea General desempeña un papel crucial en la gobernanza de la organización al elegir a los nuevos miembros de la Junta Directiva. Los procedimientos de elección estarán claramente definidos, incluyendo los procesos de nominación, los métodos de votación y los límites de mandato para los miembros de la junta.
8. Transparencia y rendición de cuentas:
9. Divulgación pública:
Nos dedicamos a mantener la transparencia con nuestras partes interesadas y el público.
Se detallarán la frecuencia y el formato de las divulgaciones públicas, como los informes anuales y los estados financieros, garantizando que todas las partes interesadas tengan acceso a información actualizada.
10. Auditorías externas:
Para garantizar aún más la rendición de cuentas, nuestra organización se somete a auditorías externas periódicas. El calendario de auditorías externas y las áreas clave de enfoque se especificarán para garantizar una supervisión exhaustiva.
11. Participación de las partes interesadas:
Nos comunicamos activamente con nuestros grupos de interés mediante comunicaciones periódicas. Se establecerán métodos de participación, como encuestas, asambleas públicas y mecanismos de retroalimentación, para fomentar un diálogo continuo con ellos.
12. Normas éticas:
Nuestro compromiso con la transparencia se extiende a todos los aspectos de nuestras operaciones. Se desarrollará y cumplirá un código de ética por parte de todos los miembros de la organización, con directrices claras sobre conducta, conflictos de intereses y mecanismos de denuncia de infracciones.
Capítulo 4: Fuentes de financiación y gestión
Artículo 12: Fuentes financieras:
1. Donaciones de nuestros miembros y organizaciones.
2. Ingresos por proyectos, comisiones y cargos por servicios.
3. Los ingresos procedentes de las propiedades de la Asociación, tales como alquileres, etc.
La Asociación puede lanzar campañas públicas para donar a las actividades caritativas de la Asociación y solicitar donaciones de individuos o sucursales, extrayendo un retorno del 5%.
Artículo 13: Finalidad de los fondos utilizados
- Alquiler del edificio de la sede en Estados Unidos, costes operativos diarios, impuestos relacionados.
- La Asociación de dirigentes estadounidenses cubre los costos de viaje a China para recibir orientación relacionada.
- Proyectos de desarrollo, composición, grabación y producción de música gospel.
- Costes de la actividad empresarial aprobados por el Consejo de Administración.
Artículo 14: Auditoría y Evaluación de Estados Financieros:
Anualmente se realiza una auditoría financiera independiente para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones financieras.
Artículo 15: Transparencia y rendición de cuentas:
Estamos comprometidos con la transparencia, brindando a las partes interesadas y al público acceso a nuestros informes anuales y estados financieros.
Artículo 16:
La interpretación de estos estatutos corresponderá a la Junta Directiva Ejecutiva de la Asociación.
Aprobado por la Junta Directiva del Ministerio de Música Song of Songs el 23/01/2017, y reunión de audiencia el 07/02/2017.
Junta Directiva
Ministerio de Música Cantar de los Cantares, EE. UU.
Asociación de Intercambio de Cultura y Espectáculos de Sudáfrica (DBA)