Situación de la Corporación

Situación de la Corporación

Ministerio de Música Cantar de los Cantares, Estados Unidos

Asociación de intercambio cultural y de espectáculos de Sudáfrica (DBA)

Capítulo 1: General

El Ministerio de Música Song of Songs de EE. UU. (DBA: SA Cultural & Performance Exchange Association, en adelante denominada "SACPE") se estableció inicialmente como la Asociación de Artistas Chinos en octubre de 1992 en la ciudad de Nueva York, EE. UU. En 2003, la organización trasladó su sede de Nueva York a Salt Lake City, estableciendo oficinas cerca de la Universidad Brigham Young y Nueva York. La corporación está registrada legalmente en Utah como una organización sin fines de lucro en 2005. Su nombre DBA fue certificado por el Estado de Utah y el Departamento de Estado de EE. UU., y reconocido por la Embajada de China en Washington, DC en 2014.

La organización está formada por artistas musicales, educadores, empresarios, abogados y otras personas calificadas interesadas en el intercambio cultural entre Estados Unidos y China para mejorar las relaciones entre ambos países. Asesoran y colaboran para asegurar el éxito de sus programas. Para cumplir con las regulaciones de la sección 501(c)(3) y mejorar y establecer políticas de asociación para el desarrollo sano y ordenado de la organización, el 23 de diciembre de 2016, las reuniones de la junta directiva aprobaron los siguientes estatutos institucionales.

Artículo 1: Nombre de la Empresa

- Nombre formal: Ministerio de Música Song of Songs de EE. UU.

- Trabajando como: Asociación Sudafricana de Intercambio Cultural y Espectáculos

- (SA significa chino-americano)

Artículo 2: Declaración de misión y propósitos

Nuestra organización, fundada en principios espirituales y humanitarios, está comprometida con el fomento del intercambio cultural y el diálogo entre Estados Unidos y China. Guiados por nuestra fe, nos dedicamos a mejorar el entendimiento mutuo, disipar prejuicios y conceptos erróneos y fomentar relaciones bilaterales positivas. Creemos que al honrar el diverso tapiz de culturas y artes, podemos forjar puentes de comunicación, inclusión, respeto e iluminación espiritual.

Nuestra misión incluye los siguientes objetivos clave:

1. Promover el intercambio cultural: Organizar y facilitar eventos culturales y artísticos internacionales que celebren el rico patrimonio de ambas naciones, fomentando el diálogo y la colaboración espiritual.

2. Educar y empoderar: Implementar programas educativos imbuidos de nuestro espíritu religioso y caritativo, con el objetivo de cultivar la paz y la cooperación entre las generaciones más jóvenes.

3. Fomentar la inclusión: fortalecer los vínculos comunitarios a través de celebraciones culturales populares que reflejen nuestro compromiso con la diversidad y el valor espiritual de las diferentes perspectivas.

4. Apoyar la ayuda internacional: Como institución religiosa y caritativa 501(c)(3), participar en esfuerzos de asistencia internacional para extender nuestra misión humanitaria y espiritual basada en la fe.

5. Abogar por la paz: Trabajar para reducir los prejuicios y estereotipos a través de iniciativas de base que promuevan la paz, la comprensión y el crecimiento espiritual.

6. Colaborar para generar impacto: asociarse con organizaciones, instituciones educativas y líderes comunitarios con ideas afines para amplificar nuestros esfuerzos inspirados en la fe y crear un impacto positivo duradero.

Capítulo 2: Membresía

Artículo 3: Criterios de afiliación

Los solicitantes de membresía en SACPE deben cumplir con los siguientes criterios, que serán reconocidos y revisados por la junta directiva para determinar el mérito del solicitante:

1. Los solicitantes deben tener uno o más años de experiencia en música, danza, educación artística o estudios culturales y demostrar entusiasmo por la cultura china, las artes escénicas, la educación y las relaciones entre Estados Unidos y China. Deben estar comprometidos con nuestra misión y participar activamente en nuestras actividades e iniciativas.

2. Los solicitantes deben proporcionar dos cartas de recomendación de instituciones o individuos acreditados.

3. Nuestra membresía está abierta a cualquier persona que comparta nuestros objetivos y esté dispuesta a contribuir a nuestra causa. Valoramos la diversidad de nuestros miembros, ya que aportan una amplia gama de perspectivas, experiencias y habilidades que enriquecen nuestra organización y mejoran nuestro impacto. (Un familiar o conocido no se considera una referencia oficial)

Artículo 4: Proceso de admisión de miembros

1. Los solicitantes deben completar el formulario de solicitud de membresía en inglés y chino, ya sea por correo electrónico o correo postal, y adjuntar lo siguiente junto con su currículum/biografía personal:

-Una fotografía reciente.

- Copia de su cédula de residencia.

- Un currículum o biografía personal que detalle la experiencia relevante.

- Dos recomendaciones.

Para membresía de empresa o institución, por favor adjunte fotos de la oficina.

2. La Oficina de Representación de China revisará las solicitudes presentadas en China y hará recomendaciones a las oficinas de SACPE en los Estados Unidos.

3. El SACPE de los Estados Unidos revisará las solicitudes recomendadas y notificará a los solicitantes la decisión final.

4. Los solicitantes seleccionados recibirán un certificado de membresía de la sede de SACPE en los Estados Unidos.

Artículo 5: Derechos y beneficios de los miembros

Los miembros tendrán acceso a la información y los recursos de los proyectos de SACPE, participarán y recibirán formación para proyectos internacionales de educación cultural e intercambio humanitario, y asistirán a las reuniones anuales. Ayudarán a sugerir y supervisar la gestión, aportando ideas para ayudar a que SACPE siga creciendo. Los miembros también disfrutarán de precios de miembro para los talleres y conferencias de SACPE en los Estados Unidos. Los miembros con familiares que estudien en los EE. UU. serán elegibles para becas para universidades de primer nivel contratadas por SACPE. Tienen derecho a solicitar la asistencia de SACPE con sus proyectos y a denunciar a cualquier miembro que pueda estar infringiendo las normas y reglamentos de SACPE.

Artículo 6: Obligaciones de los miembros

Los miembros deben cumplir con el contrato, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la asociación y abstenerse de realizar acciones que la perjudiquen. Si un miembro desea utilizar el nombre de SACPE para promover un proyecto personal, debe presentar una solicitud por escrito o una carta de intención para su aprobación. El incumplimiento puede resultar en la destitución inmediata de la membresía y posibles acciones legales. No se requiere el pago de una cuota de membresía. Se espera que los miembros participen en la reunión general anual de SACPE.

Artículo 7: Retiro y cancelación de la membresía

1. Los miembros tienen 30 días para cancelar su membresía por escrito. El certificado de membresía debe devolverse a la oficina local dentro de este plazo. Los miembros recibirán un reembolso completo de las cuotas de membresía pagadas.

2. Si algún miembro no paga la cuota de membresía, se permitirá un período de gracia de 7 días antes de perder la membresía.

3. SACPE emitirá advertencias a los miembros que violen los reglamentos y normas. Las infracciones reiteradas pueden dar lugar a la destitución inmediata tras la aprobación de la junta directiva.

4. La participación en actividades ilegales será motivo de baja inmediata de la membresía.

Capítulo 3: Estructura y funciones organizacionales

Artículo 8, Estructura

Nuestra estructura organizativa está diseñada para facilitar una gobernanza y una toma de decisiones eficaces, haciendo hincapié en la transparencia, la rendición de cuentas y la participación activa de las partes interesadas. Este marco garantiza que nuestras operaciones se alineen con nuestra misión y sirvan a los mejores intereses de la organización.

1. Junta Directiva:

Nuestra organización está gobernada por una Junta Directiva responsable de establecer direcciones estratégicas, garantizar el cumplimiento de los estándares legales y éticos y defender los valores fundamentales de la organización.

2. Comité Ejecutivo:

El Comité Ejecutivo, un subconjunto del Directorio, está integrado por el Presidente, el Presidente de la Junta Directiva, los Vicepresidentes, el Tesorero y el Secretario. Este comité supervisa las operaciones diarias y la ejecución de políticas.

3. Comité Asesor y de Rendición de Cuentas:

Este comité está formado por asesores de campo y patrocinadores que brindan orientación profesional y supervisan el proceso de toma de decisiones para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.

4. Órganos administrativos:

Nuestra estructura administrativa incluye varios departamentos, cada uno de ellos dirigido por un jefe de departamento que reporta al Comité Ejecutivo. Estos departamentos son:

- Departamento de Intercambio Cultural

- Departamento de Música Gospel

- Departamento de Desarrollo de Programas Educativos

- Departamento de Medios y Publicidad

- Concurso Internacional de Piano Juvenil del Departamento de Utah

- Departamento de Finanzas

Artículo 9: El Directorio Ejecutivo

Autoridad y gobernanza:

La Junta Directiva Ejecutiva es la máxima autoridad de la asociación. Se reúne cada tres meses, con la condición de que haya quórum con la presencia de más de dos tercios de sus miembros. Todas las resoluciones están sujetas al voto afirmativo de al menos dos tercios de los miembros presentes.

A. Responsabilidades:

El Consejo de Administración Ejecutivo tiene atribuidas las siguientes responsabilidades:

1. Desarrollo estratégico: elaborar y perfeccionar los documentos fundacionales que guían a la asociación, incluidos los estatutos, para garantizar que se alineen con las necesidades y aspiraciones cambiantes de los miembros.

2. Gestión del liderazgo: La junta directiva tiene la función fundamental de elegir y, de ser necesario, destituir a los directores, garantizando así que el liderazgo refleje los más altos estándares de integridad y capacidad.

3. Administración financiera: Realizar auditorías rigurosas del trabajo general y de los informes financieros de la asociación para mantener la transparencia y la responsabilidad fiscal.

4. Estructura Organizacional: Tomar decisiones estratégicas sobre la creación, modificación o disolución de oficinas, sucursales, representaciones y otras entidades, en consonancia con los objetivos estratégicos de la asociación.

5. Toma de decisiones sobre cuestiones clave: La junta está facultada para abordar y tomar decisiones sobre todos los asuntos importantes que puedan afectar las operaciones, la reputación y el futuro de la asociación.

B. Formación de la Junta Directiva:

a. El Consejo de Administración está integrado por 9 miembros, cada uno de ellos con un mandato de 3 años.

b. Procedimientos electorales:

- Nominación: La nominación de los miembros de la Junta Directiva se realiza conjuntamente por los miembros existentes de la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo, y los candidatos deben cumplir con las calificaciones y condiciones básicas estipuladas en los estatutos sociales.

- Votación: La elección sigue el principio de voto secreto, garantizando el derecho de voto igual y confidencial a cada miembro.

- Reelección: Terminado el período, los miembros podrán ser reelegidos mediante nominación del Comité Ejecutivo y reelección, sin que el número de períodos consecutivos pueda exceder de dos.

c. Elección del Presidente:

- El Presidente es elegido entre los miembros del Consejo y dura un período de 4 años.

- La elección del Presidente deberá ajustarse a las reglas de elección de los miembros de la Junta Directiva, incluyendo si cumplen los requisitos de elegibilidad y los procedimientos de elección.

Son funciones del Presidente del Consejo:

- Recibir informes del presidente.

- Organizar reuniones trimestrales de la junta directiva.

- Supervisar la votación de la Junta Directiva sobre propuestas de políticas y proyectos importantes.

d. Mecanismo Suplementario de Elección y Salida:

- Si un miembro de la Junta Directiva renuncia durante su mandato, se realizará una elección suplementaria de acuerdo con los [Procedimientos de Elección Suplementaria] para llenar la vacante.

- Los miembros del Directorio deberán adherirse al [Mecanismo de Salida], saliendo del Directorio de manera ordenada cuando sea necesario.

e. Los miembros del Consejo de Administración deberán poseer las siguientes cualidades y capacidades básicas:

1. Sensibilidad cultural y respeto: comprender y respetar diferentes orígenes y valores culturales.

2. Perspectiva internacional: Poseer una perspectiva internacional y conocimiento de la dinámica cultural global.

3. Habilidades de comunicación: Buenas habilidades de comunicación, capaz de comunicarse eficazmente con personas de diferentes orígenes culturales.

4. Liderazgo: Tener la capacidad de liderar y motivar equipos.

5. Pensamiento estratégico: Capaz de formular e implementar planes de desarrollo a largo plazo.

6. Antecedentes Profesionales: Tener conocimientos o experiencia profesional en intercambio cultural, relaciones internacionales, educación o campos relacionados.

7. Habilidades organizativas: Capaz de organizar y ejecutar actividades de intercambio cultural.

8. Cumplimiento legal: comprender las leyes y regulaciones pertinentes y garantizar que las actividades de la asociación cumplan con los requisitos legales.

9. Estándares Éticos: Poseer alta ética e integridad profesional.

Artículo 10: Duración, funciones y atribuciones del Comité Ejecutivo

La Asociación establece los roles que deben cumplir los miembros de la Junta Directiva, el Presidente de la Sede, los Vicepresidentes, el Director Ejecutivo (CEO) y el Secretario. Los Vicepresidentes pueden incluir celebridades sociales y personas que hayan hecho contribuciones significativas a la Asociación.

Hay directores departamentales en cinco áreas clave asignadas por el Comité Ejecutivo para supervisar áreas específicas: intercambio cultural, desarrollo de proyectos educativos, música gospel y caridad, medios y publicidad, y competencia internacional de piano para jóvenes de Utah.

1. El Presidente, los Vicepresidentes, el Director General y el Secretario General deberán tener experiencia laboral sustancial, buena reputación social, contribuciones sobresalientes a la Asociación, integridad y ser fuertes y dedicados.

2. El Presidente, el Vicepresidente, el Director General y el Secretario General desempeñan un mandato voluntario de tres años, con posibilidad de ser reelegidos para un segundo mandato por el Directorio Ejecutivo.

3. Las funciones del Presidente incluyen, entre otras:

- Firmar documentos relacionados con proyectos gubernamentales en nombre de la Asociación.

- Revisar la ejecución de las resoluciones de las Asambleas Generales o del Consejo.

- Aceptar informes de trabajo de los capítulos locales (si se desarrollan); supervisar los asuntos operativos comerciales de las sucursales; si es necesario, formar un equipo de Asistente del Presidente.

4. Funciones del Director Ejecutivo (CEO):

- Supervisar las iniciativas de intercambio cultural.

- Presidir reuniones o conferencias conjuntas de miembros chinos e institucionales y revisar los informes de trabajo de las subdivisiones.

- Dirigir el desarrollo de la Asociación y conseguir recursos financieros para apoyar los proyectos sostenidos de la organización.

5. Atribuciones del Secretario General:

- Supervisar y organizar el trabajo diario de la oficina de la Asociación, establecer planes de trabajo trimestrales y anuales.

- Coordinar con el Presidente los proyectos que involucren a todas las delegaciones, representaciones y entidades.

- Manejar otros asuntos cotidianos.

Artículo 11: Proceso de toma de decisiones

Decisiones estratégicas:

1. Nuestra organización emplea un enfoque sistemático para la planificación estratégica. La Junta Directiva participa en debates estratégicos permanentes, facilitados por un comité de planificación estratégica. El comité de planificación estratégica es responsable de identificar los temas clave, establecer la agenda para los debates estratégicos y garantizar que todos los miembros de la Junta estén bien informados sobre los asuntos en cuestión.

2. Protocolo de votación:

Las decisiones sobre cuestiones estratégicas y asignaciones presupuestarias se determinan mediante un proceso de votación transparente durante las reuniones del Directorio. Si bien normalmente se requiere una mayoría simple para las decisiones rutinarias, se necesita una mayoría calificada (de dos tercios o tres cuartos) para cambios significativos o compromisos financieros sustanciales.

3. Documentación y mantenimiento de registros:

Todas las decisiones, incluida la justificación de las mismas, se documentan meticulosamente. El Secretario conservará un registro detallado del proceso de toma de decisiones, incluidas las actas de los debates, los argumentos a favor y en contra de cada decisión y los resultados de la votación, y lo almacenará de forma segura para futuras consultas.

4. Aporte consultivo:

Antes de tomar decisiones, especialmente aquellas que afectan la dirección o las operaciones de la organización, la Junta puede buscar aportes de comités asesores, expertos en la materia y partes interesadas.

Se establecerá un proceso formal para solicitar e integrar aportes consultivos, garantizando que todas las perspectivas se consideren de manera oportuna y organizada.

5. Resolución de conflictos:

En caso de desacuerdos o conflictos durante el proceso de toma de decisiones, se sigue un proceso estructurado de resolución de conflictos. El proceso de resolución de conflictos se describirá en nuestros estatutos, detallando los pasos para abordar las disputas, incluida la mediación, el arbitraje y la participación de un tercero independiente si es necesario.

6. Asamblea General:

La Asamblea General se reúne al menos una vez al año y puede convocar reuniones adicionales según sea necesario para abordar cuestiones u oportunidades específicas. Se especificará el proceso para convocar reuniones adicionales de la Asamblea General, incluido el umbral de cuestiones que justifican dichas reuniones y el período de notificación requerido para los miembros.

7. Elección de miembros de la Junta Directiva:

La Asamblea General desempeña un papel crucial en la gobernanza de la organización al elegir a los nuevos miembros de la Junta Directiva. Los procedimientos de elección estarán claramente definidos, incluidos los procesos de nominación, los métodos de votación y los límites de mandato para los miembros de la Junta.

8. Transparencia y rendición de cuentas:

9. Divulgación pública:

Nos dedicamos a mantener la transparencia con nuestras partes interesadas y el público.

Se detallarán la frecuencia y el formato de las divulgaciones públicas, como los informes anuales y los estados financieros, garantizando que todas las partes interesadas tengan acceso a información actualizada.

10. Auditorías externas:

Para garantizar aún más la rendición de cuentas, nuestra organización se somete a auditorías externas periódicas. El cronograma de auditorías externas y las áreas clave en las que se centrarán estas auditorías se especificarán para garantizar una supervisión integral.

11. Participación de las partes interesadas:

Nos relacionamos activamente con nuestros grupos de interés mediante comunicaciones periódicas. Se establecerán métodos de participación, como encuestas, reuniones públicas y mecanismos de retroalimentación, para fomentar un diálogo permanente con los grupos de interés.

12. Normas éticas:

Nuestro compromiso con la transparencia se extiende a todos los aspectos de nuestras operaciones. Se elaborará un código de ética que será respetado por todos los miembros de la organización, con directrices claras sobre conducta, conflictos de intereses y mecanismos de denuncia de infracciones.

Capítulo 4: Fuentes de financiación y gestión

Artículo 12: Fuentes Financieras:

1. Donaciones de nuestros miembros y organizaciones.

2. Ingresos por proyectos, comisiones y cargos por servicios.

3. Ingresos provenientes de propiedades de la Asociación, tales como alquileres, etc.

La Asociación puede lanzar campañas públicas para donar a las actividades caritativas de la Asociación y solicitar donaciones de individuos o sucursales, extrayendo un retorno del 5%.

Artículo 13: Finalidad de los fondos utilizados

- Alquiler del edificio de la sede en Estados Unidos, costos operativos diarios, impuestos relacionados.

- La Asociación cubre los costos de viaje de líderes estadounidenses a China para recibir orientación relacionada.

- Proyectos de desarrollo, composición, grabación y producción de música gospel.

- Costes de actividades empresariales aprobados por el Consejo de Administración.

Artículo 14: Auditoría y Evaluación de Estados Financieros:

Anualmente se realiza una auditoría financiera independiente para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones financieras.

Artículo 15: Transparencia y rendición de cuentas:

Estamos comprometidos con la transparencia, brindando a las partes interesadas y al público acceso a nuestros informes anuales y estados financieros.

Artículo 16:

La interpretación de estos estatutos corresponderá a la Junta Directiva Ejecutiva de la Asociación.

Aprobado por la Junta Directiva del Ministerio de Música Song of Songs el 23/01/2017, y reunión de audiencia el 7/02/2017.

Junta Directiva

Ministerio de Música Cantar de los Cantares, Estados Unidos

Asociación de intercambio cultural y de espectáculos de Sudáfrica (DBA)